Lista cuprinzand categoriile de documente produse si / sau gestionate, potrivit legii

Listă cuprinzând categoriile de documente produse şi / sau gestionate, potrivit legii:

  • Acte normative
  • Borderouri de expediere corespondenţă
  • Borderouri speciale pentru plata drepturilor
  • Carta de audit intern
  • Circulare elaborate în vederea aplicării unitare a prevederilor legale din domeniu de competenţă
  • Codul de conduită specific domeniului de activitate
  • Corespondenţă (intra şi inter-instituţională, cetăţeni, persoane juridice)
  • Condică de prezenţă
  • Chestionare
  • Decizii emise de directorul executiv
  • Decizii privind stabilirea drepturilor
  • Decizii privind stabilirea debitelor
  • Documentaţii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cereri pentru oferte, contracte de achiziţii publice
  • Documente contabile: bilanţul contabil, bugetul de venituri şi cheltuieli, cont de rezultat patrimonial, cont execuţie cheltuieli, cont execuţie venituri
  • Documente privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor
  • Dosare de achiziţie publică
  • Dosare profesionale
  • Dosare de audit public intern
  • Documente justificative, angajamente bugetare şi legale, ordonanţări de plată
  • Documentaţie de prevenire a accidentelor de muncă şi bolilor profesionale
  • Documentaţia privind reprezentarea în instanţă
  • Formulare specifice domeniului de activitate
  • Hotărâri emise de comisiile de aplicare a legilor speciale
  • Materiale de informare ( ghiduri, broşuri, etc.)
  • Metodologii de lucru, norme interne
  • Note de prezentare
  • Petiţii
  • Planuri multianuale şi anuale de audit
  • Procese verbale de control, note de constatare
  • Proceduri de sistem şi operaţionale de lucru
  • Programe şi strategii în domeniu
  • Programul de dezvoltare anual al Sistemului de Control Intern /Managerial
  • Protocoale de colaborare cu diferite autorităţi şi instituţii publice
  • Rapoarte şi analize
  • Răspunsuri la petiţii sau alt tip de solicitări provenite de la autorităţi şi instituţii ale statului, persoane juridice, persoane fizice, mass-media
  • Referate
  • Registre de evidenţă
  • Registre intrare – ieşire corespondenţă
  • Registrul de evidenţă a cauzelor pe rol la instanţele de judecată
  • Regulamentul intern
  • Regulamentul propriu de organizare şi funcţionare
  • Situaţii nominale ale posturilor si personalului pe compartimente
  • Situaţii periodice privind domeniul de activitate
  • Situatii statistice
  • Ştatele de funcţii